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Das eigentliche Problem ist nicht dein Handy Viele Unternehmer glauben, sie hätten ein Fokusproblem.

Viele Unternehmen funktionieren im Alltag nur, solange der Inhaber verfügbar ist.

Viele gute Vorsätze scheitern nicht an Disziplin, sondern am Alltag. Warum dein Jahresstart ins Stocken gerät – und wie du mit klaren Notfall-Routinen gegensteuerst.

Im Alltag vieler Selbstständiger und kleiner Teams entsteht Chaos nicht durch fehlenden Einsatz, sondern durch fehlende Struktur.

Mein Kalender war lange ein einziger Kompromiss. Jede Anfrage, jedes Projekt, jede Bitte wurde mit einem schnellen „Ja“ beantwortet.

Viele Unternehmer:innen sind permanent erreichbar.

Viele Unternehmer:innen verwalten ihre Kundendaten zunächst mit Excel.

„Wer Visionen hat, soll zum Arzt gehen.“ Dieses Zitat von Ex-Bundeskanzler Helmut Schmidt begegnet mir immer wieder – oft mit einem Augenzwinkern, manchmal mit echter Skepsis.

Wie ich mein Business in 12 Monaten transformiert habe (und du es auch schaffst) Viel Arbeit – wenig Luft Viele Selbstständige und Unternehmer:innen arbeiten dauerhaft 50 oder 60 Stunden pro Woche.

Kennst du das? Du hetzt von einer Aufgabe zur nächsten, fühlst dich überlastet – und am Ende des Tages ist das Wichtigste unerledigt.

Plötzlich war es zappenduster! Niemand hat damit gerechnet!

Neues Jahr, neue Routinen: 3 digitale Gewohnheiten für mehr Zeit und Freiheit 2026 — Hallo, ich bin Matthias Sommerfeld.

Am Anfang klappt alles – und irgendwann gar nichts mehr.

Digitalisierung klingt oft nach großen Budgets, komplexen Systemen und monatelangen Umstellungen.

Kennst du das? Du beendest den Tag mit dem Gefühl, mehr gegen deinen Posteingang gekämpft als für dein Business gearbeitet zu haben.

Kennst du das? Du suchst eine wichtige Datei, fragst im Team nach – und niemand weiß, wo sie liegt.

Viele Unternehmer:innen kennen dieses Gefühl: „Wenn ich es nicht mache, macht es niemand.“ „Es ist schneller, ich erledige das selbst.“ „Mein Team versteht nicht, was ich brauche.“ Das ist kein Versagen – es ist normal.

Kennst du das? Morgens klebt ein Post-it mit einer Telefonnummer am Monitor, mittags verschwindet eine wichtige E-Mail im Posteingang, und abends kommt die WhatsApp-Nachricht: „Kannst du bitte noch schnell …“ – und plötzlich ist der Überblick weg.

„Excel ist unser CRM.“ Diesen Satz höre ich so oder ähnlich in Erstgesprächen häufig.

Mehr Arbeit = mehr Erfolg? Ein Mythos. Viele Solopreneure erleben genau das Gegenteil: Je mehr sie arbeiten, desto mehr fühlt sich der Alltag wie ein permanentes Hinterherlaufen an.

Viele Unternehmer:innen sagen: „Ich kann das nicht abgeben – niemand außer mir hat den Überblick.“ Das stimmt oft.

Viele Unternehmer:innen denken beim Thema Digitalisierung zuerst an große Projekte, teure Software oder monatelange Umstellungen.

Kleine Teams haben meist ein gemeinsames Ziel: Arbeit erledigen.

Ordnung ist kein Selbstzweck – sie ist mentale Entlastung.

💬 „Buchhaltung – ein halber Arbeitstag pro Monat, und Spaß macht es auch nicht.“ Das sagte mir neulich O., ein Unternehmer mit einem kleinen Dienstleistungsbetrieb.

💬 Neukunden? Ja. Zeit dafür? Nein. Vor Kurzem sagte mir ein Unternehmer sinngemäß: „Akquise kostet mich vier Stunden am Tag – aber ohne geht’s nicht.“ Ein Satz, den viele Selbstständige und kleine Unternehmen nachvollziehen können.

Mein Kunde bekommt Geld – und ich freue mich. Denn das Geld bekommt er nicht von, sondern wegen mir.

Ich habe heute die Mitgliedschaft meines Unternehmens im BVMW e.

Ich hatte die Ehre, Nico Sanders von der Nico Sanders Pflanzenbauberatung im Rahmen meines Kickstarts für digitale Effizienz zu begleiten.

Weniger Brände löschen, mehr Strategie: So schaffst du den Fokus „Ich renne der Zeit hinterher – zu viele kleine Dinge halten mich von der Strategie ab.“ (Zitat aus meinen Interviews) Viele Unternehmer:innen kennen genau dieses Gefühl: Der Tag ist voll, doch am Abend bleibt das Wichtige liegen.

Ping-Pong per E-Mail: Terminfindung in 9 Zügen. „Terminabsprachen über mehrere Kalender … per E-Mail!“ – so hat es mir ein Unternehmer im Interview erzählt.

Dein Scanner kennt dich schon beim Vornamen? Wenn das Backoffice deinen Kopf auffrisst, bist du nicht allein.

Was für ein Lauf! Wie angekündigt bin ich letzten Samstag beim Wandlitzer Jedermann-Lauf angetreten, auf der für mich noch unglaublichen Distanz von 9 km.

Am Samstag, dem 13.9.2025 findet wieder der alljährliche Jedermannlauf hier in der Gemeinde Wandlitz statt, direkt vor den Toren Berlins.

In den letzten Wochen habe ich Menschen interviewt, die sich in „der überlastete Profi“ wiedererkennen.

Am Anfang frage ich meine Kunden nicht nach Tools – sondern nach ihren Wünschen.

Nicht im Büro – und trotzdem Zugriff auf alles? Für viele Selbstständige ist das keine Selbstverständlichkeit.

Alle sind im Urlaub – nur du nicht? Für viele Selbstständige ist das bittere Realität.

Ein Team von fünf Leuten – und trotzdem Chaos, weil jeder ‚irgendwie‘ arbeitet.

„Feierabend? Den kenn’ ich nur aus Erzählungen.“ So hat es mir neulich ein Solopreneur gesagt.

Standardlösungen? Funktionieren nur bei Standardkunden.

Kennst du das Gefühl, wenn ein Gespräch mit einem Kunden schon wieder bei null anfängt?

Kein Unternehmer hat Zeit für Veränderungen – und genau deshalb funktioniert meine Arbeit.

„Alles auf Zuruf.“ Das ist kein Prozess – und wie du das einfach änderst.

Neuer Kunde = Aufwand? In vielen KMUs läuft das so: Ein neuer Kunde steht vor der Tür – und hinten im Büro bricht die Hektik aus.

KI hier, KI da – aber im Lager stapeln sich die Lieferscheine?

Veränderung tut weh – aber Stillstand ist tödlich.

Wie eine Excel-Datei fast den Betriebsfrieden zerstört hätte – und was wir draus gemacht haben.

Wie das Unternehmen W. endlich das Zettel-Chaos im Lager loswurde – mit einer simplen Lösung.

„Wir würden ja digitalisieren – aber dafür fehlt uns die Zeit.“ Diesen Satz höre ich jede Woche.

Effizienz beginnt nicht mit mehr Tools – sondern mit Klarheit.

Viele Unternehmer haben null Plan von Digitalisierung.

Mein neuer Selbsttest stellt dir 10 Fragen. 10 Fragen, die dir zeigen, wo du digital stehst: — Gibt es dokumentierte Standardprozesse für wichtige Abläufe?

„Digitalisierung = 1.000 Tools!“ – Nicht mit mir. Du glaubst gar nicht, wie oft ich schon diesen Satz gehört habe: „Wir brauchen nicht noch ein Tool.

Als Chef bist du komplett unersetzlich. Aber muss das wirklich so sein?

„Unsere Prozesse funktionieren seit Jahren.“ Klar.

So hat mein Kunde wieder den Überblick bekommen – ohne alles umzukrempeln.

125 Jahre Handwerkskammer – mit Abendgarderobe. Und ich stand da, im Alltagslook.

Vom Fahrradkurier zum Digitalisierungsberater – und warum ich nie ankommen will.

20 Minuten pro Lead – wenn alles gut läuft … Wie mein Kunde vom Stagnieren zum Skalieren gefunden hat.

Wer drei Kinder hat und trotzdem Unternehmer ist, hat entweder einen Plan … oder bald einen Burn-out.

Wie ich aufgehört habe, Kunden 5x dasselbe zu fragen Früher war das so: Ein Kunde ruft an – und ich wusste erstmal … nichts.

Super! Arbeitest du damit auch wirklich effizient?

Ich liebe es ja, an komplett analogen Unternehmen zu arbeiten!

Workation auf LinkedIn. Realität im Mittelstand. Zwei Welten.

Berlin hat heute einen Feiertag und da dürfte es viele dort wieder ins Grüne ziehen.

Auch dieses Jahr habe ich wieder am Wings for Life World Run teilgenommen.

Nach acht Wochen ist oft Feierabend. Aber nicht im Sinne von „fertig“ – sondern: Es ist etwas entstanden.

Woche 3 – jetzt wird’s konkret. Das erwartet dich in meinem 8-Wochen-Programm.

Am 4.5.2025 laufe ich wieder für die, die es nicht können.

Du startest mit großen Ideen – doch ohne klaren Plan fehlt der rote Faden, und am Ende läuft alles im Hamsterrad des Tagesgeschäfts.

Viele Unternehmer wissen nicht, wie digital sie schon sind.

Nur acht Wochen – und du weißt genau, wo du stehst, wo du hinwillst und wie du dort hinkommst.

Heute bin ich wieder über ein prima Beispiel von nicht zu Ende gedachten Prozessen gestolpert.

Wie gut bist du gegen Busse gewappnet? In vielen Unternehmen gibt es eine Handvoll Mitarbeiter, die sehr viel internes Wissen auf sich vereinen.

Wie ein Mittelständler Angebote in Rekordzeit schreibt.

Ich hatte die Ehre, Felix Hochmuth von der Pottbäckerei aus Luckenwalde im Rahmen meines Acht-Wochen-Programms zu begleiten.

Geocaching mit den Kindern ist ein bisschen wie das Unternehmerleben.

Zeit ist Geld? Was soll der Quatsch? Ist doch egal, wie lange ein Mitarbeiter für eine Aufgabe braucht.

Als Geschäftsführer ist man oft allein mit seinen Entscheidungen.

Bist du der König im Copy&Paste? Hand aufs Herz: Wie viel Zeit verbringt dein Team jeden Tag damit, Daten zwischen Excel-Tabellen hin- und herzuschieben?

Wie aus 2 h täglich ein paar Minuten wurden … Einer meiner Kunden hatte das Problem, dass er von seinen Neukunden zu Beginn immer einiges an Informationen und Unterlagen einsammeln muss.

Wer kennt sie nicht, die Terminanfragen per Mail? „Lass mal einen Termin ausmachen.“ „Ok.“ „Kannst du Dienstag 13:30?“ „Nein.

🥵 Der Krankenstand ist hoch. Viele Mitarbeiter sind krank.

Was tust du eigentlich den ganzen Tag? Stundenlang rumgammeln?

Wir hatten die Wahl – und wir haben es verkackt! Knapp 30 % der Wähler wollen die 1960er zurück.

Digitalisierung? Ist doch easy! Da musst du nur Software XY installieren!

To Do or not To Do, that is the question! Mein ganzes Leben lang bin ich immer von Aufgabe zu Aufgabe gehetzt.

Hättest du mir vor drei Jahren mal erzählt, dass ich 1x die Woche freiwillig vor sechs Uhr aufstehe … … hätte ich laut gelacht!

🚀 Mal eben schnell mit der Digitalisierung starten?

Ich gestehe, ich bin ein Nerd! Das ist irgendwie meine Spezialität: Wenn ich mich für ein Thema interessiere, kann ich so richtig 150 % darin aufgehen.

Wie triffst du deine Entscheidungen? Immer der Nase nach?

Heute habe ich eine Bitte an dich: Ich suche Beispiele aus deinem Alltag, wo du dir sagst: 🧠 Das kann man doch digital viel besser lösen!

🔥 Was tust du, wenn dein Büro brennt? So tun, als wäre nichts?

Die 1:1-Betreuung ist wirklich ein sehr intensives Format Einigen meiner Kunden betreue ich im Format des Mentorings im 1:1, also nicht in der Gruppe.

Wenn Mitarbeiter am Prozess vorbeiarbeiten … Man kennt’s: Da setzt man einen super optimalen Prozess auf, der auf dem Papier perfekt aussieht.

Wie gehst du an Projekte heran? Planst du im Vorfeld alles bis ins kleinste Detail durch?

Als Geschäftsführer ist man oft allein mit seinen Entscheidungen.

Nur kurz ein Update in die Runde: Zum 14.1.2025 mache ich eine neue Coaching-Gruppe auf und nehme daher wieder neue Coachees an.

Geht es dir auch so? Irgendwie weißt du, dass die Kommunikation in deinem Unternehmen nicht perfekt läuft.