Neukunden? Ja. Zeit dafür? Nein.

💬 Neukunden? Ja. Zeit dafür? Nein. Vor Kurzem sagte mir ein Unternehmer sinngemäß: „Akquise kostet mich vier Stunden am Tag – aber ohne geht’s nicht.“ Ein Satz, den viele Selbstständige und kleine Unternehmen nachvollziehen können.
Matthias Sommerfeld

Matthias Sommerfeld

Digitale Organisationsberatung

Inhaltsangabe:

💬 Neukunden? Ja. Zeit dafür? Nein.

Vor Kurzem sagte mir ein Unternehmer sinngemäß:

„Akquise kostet mich vier Stunden am Tag – aber ohne geht’s nicht.“

Ein Satz, den viele Selbstständige und kleine Unternehmen nachvollziehen können.
Kundengewinnung ist wichtig – aber sie darf nicht das halbe Unternehmen blockieren.


Wenn Akquise zur Daueraufgabe wird

Die meisten Inhaber:innen arbeiten im Geschäft, nicht am Geschäft.
Neue Kund:innen zu gewinnen bedeutet für viele:

  • Mails schreiben,
  • Nachfassen,
  • Gespräche führen,
  • und sich nebenbei noch um laufende Projekte kümmern.

Das Ergebnis:
Akquise fühlt sich wie ein zweiter Vollzeitjob an.

Wenn Akquise mehr als 40 % deiner Woche frisst, ist das kein Charakterfehler.
Es ist ein Prozess-Problem.

Nicht du bist zu unorganisiert – dein System ist zu unklar.


Drei Schritte für eine schlanke Akquise-Routine

Hier drei einfache Hebel, mit denen du Akquise auf ein realistisches Maß reduzierst – ohne weniger Ergebnisse zu erzielen:

1️⃣ Leads bündeln
Sammle alle Interessenten an einem Ort.
Ein Formular, ein CRM, klare Tags – keine Zettel, keine Excel-Listen.
So weißt du jederzeit, wer wo steht und musst nichts suchen.

2️⃣ Feste Outreach-Slots
Plane zwei fixe Zeitblöcke pro Woche (z. B. Dienstag & Donnerstag, je 45 Minuten).
Kein Multitasking, kein „mal eben schnell“.
Routine ersetzt Disziplin.

3️⃣ Vorlagen und Snippets
Wiederkehrende Nachrichten oder E-Mails?
Einmal sauber formulieren, dann im CRM oder Mail-Tool hinterlegen.
So bleibt Kommunikation persönlich, aber nicht jedes Mal neu.


Warum das funktioniert

Die meisten Unternehmer scheitern nicht an zu wenig Einsatz, sondern an zu viel Reibung.
Jeder Klick, jedes Suchen, jedes Umplanen kostet mentale Energie.

Wenn Akquise planbar, sichtbar und gebündelt wird,
verwandelt sie sich von einem Dauerbrenner zu einem wiederkehrenden System.

Effizienz bedeutet nicht, weniger zu tun – sondern weniger zu verschwenden.


💡 Mini-Routine:
Zwei feste Akquise-Sessions pro Woche à 45 Minuten –
mehr braucht es oft nicht, um regelmäßig neue Kunden zu gewinnen.


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