Eine große Falle lauert auf viele Unternehmer!
Du entscheidest dich, einen wichtigen Teil deines Betriebs zu digitalisieren.
Dazu führst du Unternehmenssoftware ein.
Super, tolle Wahl!
Was sind dabei deine Kriterien?
Vielleicht der einmalige oder monatliche Preis?
Oder wie schnell und reibungslos die Einführung verläuft?
Ob sie frei von Fehlern ist? .oO( als ob! )
Eine wichtige Frage ist aber auch: Wem gehören die Daten?
Natürlich deinem Unternehmen sagst du?
Natürlich!
Aber: Wie gut kommst du an die Daten ran?
Wenn du mit dem Anbieter unzufrieden bist.
Wenn die Software nicht mehr unterstützt wird.
Wenn ihr wechseln müsst oder wollt.
Wenn ihr mehr mit den Daten anfangen wollt, als der Anbieter vorsieht.
Wie kannst du sicherstellen, dass eure Daten wirklich eure Daten sind?
Z.B. mit extra für euch geschriebener Software.
Die auf Servern unter eurer Kontrolle läuft.
Oder zumindest Open-Source-Software.
All das ist nicht immer eine Option.
Sei es wegen der Kosten.
Oder der Komplexität einer Eigenentwicklung.
Aber du wirst erstaunt sein, wie oft sich das rechnet!
Wenn das nicht klappt:
Achte unbedingt darauf, dass die Daten sich komplett exportieren lassen.
Und dass der Export kein unverständlicher Datenmüll ist.
Fordere die Dokumentation an!
Bevor es ernst wird.
Bist du schon mal in die Falle getappt und kamst an Daten nicht mehr ran?
Oder hattest Probleme beim Wechsel auf eine andere Software?
Erzähl mir mehr!