🏖️ Der Kollege ist jetzt drei Wochen im Urlaub und die Akten mit ihm!
❓ Wer hat das nicht schon mal erlebt: Man braucht dringend eine bestimmte Information aus einer bestimmten Akte – und die ist nicht auffindbar. Eine Kollegin hat sie sich geholt und ist jetzt nicht im Hause. Vielleicht ist sie drei Wochen im Urlaub. Oder spontan krank geworden. Oder arbeitet ein paar Tage im Homeoffice.
🖥️ All das muss nicht sein – wenn du die Akten in deinem Unternehmen digitalisierst. Nicht nur, dass sich niemand mehr das Original auf Papier holen muss, sondern einfach digital auf die Informationen zugreift.
🔑 Es lässt sich auch viel besser steuern, wer auf welche Daten zugreifen darf. Und wann.
🏚️ Auch der Zugriff aus der Ferne vom Homeoffice oder vom Hotel kurz vor dem Termin mit dem neuen Kunden im Ausland ist total einfach einzurichten.
❓ Welche Probleme machen euch Akten auf Papier im Alltag?